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O Elemento infiltrado nas Reuniões
Reunir-se
é sempre um desafio. Na verdade o ato de reunir-se insinua certa
renúncia, pois é uma parte do seu tempo que está
sendo usada para fazer algo pelo bem comum. É inevitável
que em um grupo de pessoas com pensamentos, conhecimentos e desejos
diferentes não surjam atritos ou exaltação de
ânimos querendo defender com unhas e dentes suas idéias.
Recordem os debates políticos. Muitas pessoas se divertem ao ver
as gafes e os absurdos projetos dos candidatos, que na maioria das
vezes, tentam denegrir a imagem um do outro para se promoverem.
Na Igreja, acontecer isso é um absurdo. Nenhuma
reunião baseada na discussão produz frutos. Ao
invés disso, devemos buscar o diálogo:
A discussão é um
tipo de conversa na qual as partes procuram "impor" suas idéias
para as outras pessoas, muitas vezes sem argumentos coerentes, baseado
em "achismos"
, no grito, na cegueira, na surdez, " na minha opinião...". O
pior é que ás vezes ainda tentam disfarçar dizendo
que "o outro é que é assim". É
terrível quando as reuniões tem esse tipo de pessoa, pois
não são nada produtivas. Há integrantes que tomam
o controle de tudo,
decidem tudo, e por ter certeza de que está absolutamente certa
não escuta os outros. Todo mundo tem defeitos, menos ele,
todos são culpados pelos fracassos da equipe, menos ele, todo
mundo está sendo "usado pelo demônio", menos ele... E o
pior
é que ainda saem fofocando dos colegas de equipe, com
desabafos na forma de fuxicos e difamação.
Sem dúvida você
pensou em um monte de pessoas ao seu redor, mas você mesmo pode
ser uma dessas pessoas. Lembre-se daquele dia em que você agrediu
verbalmente seus colegas com indiretas, sem querer ouvir o que eles
tinham a dizer - Pois você estava com a razão- Pense
direito nas suas atitudes nas reuniões e se pergunte se naquela
hora você não estava repleto do Espírito de
vaidade, arrogância, prepotência, teimosia ou
competição. Naquele Instante, ofendido, o Espírito
Santo bateu asas, permitindo que muitas pessoas pensassem em desistir e
você fez um favor ao inimigo, terminando uma reunião que
começou em nome do Pai, do Filho e do Espírito Santo sem
a santa paz de Cristo...
Nunca discutam, a
discussão gera desunião e o distanciamente entre as
pessoas. Se seu grupo ainda discute muito durante as reuniões
é sinal que ainda não amadureceu na fé, e
está brincando de servir à Deus, enganando a si mesmos,
mas jamais enganarão a assembléia, que não
encontrando autoridade nos animadores, não se sentirão
mais animados à participar. Em outras palavras, as ovelhas
passam a desconfiar do pastor, e vão pastar em outros campos
para a alegria do "lobo".
O Diálogo, por outro lado,
é baseado no respeito às idéias, criatividade e
opinião de todos os participantes da reunião, sendo as
decisões tomadas pela maioria. Todos respeitam as
decisões tomadas mesmo se foram de opinião
contrária. Ninguém sai falando mal de ninguém, nem
saem zangados. As pessoas falam e escutam-se sem atropelos, sem
alterações de voz ou apontamanto de dedos. Dá
gosto ir a uma reunião assim, o grupo cresce ne fé e a
comunidade produzirá frutos, pois as pessoas estarão
pensando em evangelizar e não só aparecerem, afinal altar
não é palco, e o centro das atenções na
Igreja deve ser Jesus...
Portanto, verifique se você
ou sua equipe não é portadora de elementos que
bagunçam e estragam os importantes e preciosos momentos de
reunião:
1- Espírito de descaso:
- A pessoa já chega reclamando de ter ido
à reunião... Por que não fica em casa?
- Não leva papel nem caneta, afinal nada do que for dito será importante...
- O Animador já chega atrasado
para a reunião "acabar logo"... Só que todos o esperavam
para começar...
- Escuta música ou lê um
livro durante a reunião, não opina, não sugere,
não contribui. Na reunião só tá o corpo...
2- Espírito de Palhaço:
- Passa a reunião brincando, rindo ou fazendo comentários desnecessários
- Propôe coisas absurdas, como vestirem-se de Papai Noel na Missa de Natal
3- Espírito de egoísmo:
- Só suas idéias são boas,
só as pessoas próximas a ela merecem determinados
créditos ou funções, só seu jeito
é o certo, as partes principais de um evento ou missa
é a dela. É louca por elogios, deseja ser bajulada e
adulada antes de topar fazer alguma coisa, e se magoa com críticas.
4- Espírito de Cego, Surdo e Mudo:
- Não vê os pontos
positivos dos outros, não enxergam aquilo que para os outros
é obvio,
não veêm os problemas, nem oportunidades, nem
soluções práticas para os mesmos. Não
veêm
quando atrapalham ou quando não há fundamentos em suas
idéias. Não escuta opiniões diferentes,
sugestões ou críticas. Não fala quando deve, por
medo de se comprometer, alegando nunca ter nada importante a dizer,
não écapaz de defender o grupo ou pessoas que
estejam sendo injustamente criticadas, não tem opinião
própria, é um " Maria vai com as outras".
Vários outros elementos
podem ser citados. Você mesmo pode lembrar de mais alguns. Se
você apresenta uma dessas características aqui discutida,
procure rever suas atitudes. Tem gente lá em baixo agradecendo
sua contribuição para o trabalho dele...
Aproveitamos aqui, para dar
algumas dicas de como promover reuniões mais produtivas:
- É essencial que a pessoa que vai conduzir a reunião
prepare uma pauta com os principais assuntos a serem comentados. Isso
evita que se esqueça algum assunto e ajuda a organizar o tempo
da reunião. Além disso, evita-se perder tempo com outros
assuntos que não são importante no momento; dá
sequência á reunião, com todos os tópicos
sendo fechados antes de se partir para um outro.
- Não confie na memória, é interessante que
alguém se encarregue da Ata de Reunião, registrando tudo
o que foi comentado e decidido na reunião. Antes de cada
reunião, deve-se ler a ata da reunião anterior, que
será assinada pelos presetes na citada reunião.
- Deixe claro as respostas para as perguntas:O que será feito?
Quem fará? Quando fará? Como fará? Utilizando o
quê? Com a ajuda de quem? Isso fará com que fique claro
para todos a responsabilidade que compete a cada um sobre o que foi
planejado.
- Não se estendam muito. Uma reunião produtiva não
dura mais de uma hora. Se for preciso estender mais, planeje um pequeno
intervalo para um café, banheiros ou descontração,
para revigorar o ânimo dos participantes.
- Invoquem o Espírito Santo, leiam um trecho bíblico se
for reunião de grupos da Igreja. Deus deve estar sempre presente.
- Controlem o tempo dos comentários, mas permitam que todos
falem, sem fugir do tema, repetir o que já foi dito ou retomar
um assunto já concluído.
É fundamental preparar-se bem antes de ir à
reunião. Vá de "cabeça fria", "desarmado",
receptivo á tudo, menos aos elementos infiltrados na
reunião pelo maligno. Tente percebê-los,
consertá-los em você , e despertar nos outros membros do
grupo a consciência de uma reunião de qualidade.
Antes de começar, invoquem a Santíssima Trindade,
peçam as luzes do Espírito Santo, entreguem o momento...
Você vai ver como nossas reuniões podem ser transformadas
de um momento de tortura para um gostoso reencontro...